Fizetesek.com LogoFizetesek.com

Irodavezető (3+ év tapasztalattal)

Pozíció a HR szektorban

Irodavezető (1-3 év tapasztalattal)Vezetői asszisztens (1-3 év tapasztalattal)

💰 Fizetési adatok (2026)

Mennyit keres egy Irodavezető (3+ év)?

Egy Irodavezető (3+ év) a HR-közegben általában versenyképes, tapasztatra épülő bruttó jövedelemre számíthat, amely tükrözi az irodaműködtetésért és belső koordinációért vállalt felelősséget. A fizetés nagysága azonban jelentősen függ a tapasztalat mélységétől, a lokációtól (például Budapest vagy vidék), valamint attól, hogy multinacionális cégnél vagy kisebb hazai vállalatnál dolgozol. A pontos piaci bérsávok (minimum, átlag, maximum) az alábbi táblázatban találhatók. Különösen a három év feletti irodavezetői tapasztalat - komplex adminisztráció, HR-hez kapcsolódó koordináció és modern irodatechnológiák magabiztos használata - emeli az értéked a piacon. Szakmai, tárgyilagos, ugyanakkor bátorító hangvételben mutatjuk be a sávokat és gyakorlati tanácsokat, hogy határozottabban tárgyalhass bért és építhess karriert a HR területén.

Minimum Bruttó

650 000 Ft

Medián Bruttó

750 000 Ft

Maximum Bruttó

950 000 Ft

*Bruttó havi fizetések forintban+132% a minimálbér felett

📋 Az Irodavezető (3+ év tapasztalattal) pozíció összefoglalója

A pozíció általános leírása és lényeges információi
Ez a pozíció a HR szektorban működő vállalat központi budapesti irodájában zajlik, ahol az Irodavezető a napi adminisztratív és logisztikai folyamatok zökkenőmentes lebonyolításáért felel.
A munkakör legfontosabb feladatai közé tartozik az iroda működésének koordinálása, a dokumentumkezelés és archiválás felügyelete, valamint a szükséges irodai eszközök beszerzésének szervezése.
A pozícióban elvárt képesítések között szerepel a felsőfokú végzettség, minimum 3 év releváns tapasztalat, valamint magas szintű szervezési, problémamegoldó és kommunikációs készségek.
Emellett kiemelten fontos a modern irodatechnológiák és szoftverek hatékony használata, valamint a proaktív gondolkodásmód és időgazdálkodási képesség.
A pozíció munkakörnyezete egy jól felszerelt, modern iroda, amely rugalmas beosztást és alkalmi üzleti utakat is magában foglalhat.
Az Irodavezető szerepe szorosan kapcsolódik a HR osztály működéséhez, hiszen közvetlen beosztottja a HR vezetőnek, valamint kulcsszerepet játszik a belső kommunikáció és eseményszervezés koordinálásában.
A fizetési sáv 2025-ben bruttó 650 000 Ft és 950 000 Ft között mozog, medián értéke 750 000 Ft, amely versenyképes juttatási csomaggal egészül ki.
Az állásmegkötés lehetőséget nyújt a szakmai fejlődésre, valamint az előrelépésre a HR osztályon belül akár középvezetői vagy akár stratégiai szerepek betöltésére.
Összességében ez a pozíció ideális választás azok számára, akik szeretnék kamatoztatni vezetői és adminisztratív kompetenciáikat dinamikus, modern környezetben, miközben hosszú távú karrierépítési lehetőségeket is felfedezhetnek.

📅 Egy nap az Irodavezető (3+ év tapasztalattal) életében

Egy nap a pozícióban

Molnár Eszter, az HR osztály Irodavezetője, reggel hat körül ébred; a rutinja egyszerre praktikus és megnyugtató: gyors kávé, aznapra rendezett teendők átfutása a tabletjén, majd a dugókat kerülve beér a budapesti központi irodába. Első dolga, hogy ellenőrzi a postafiókot és a naptárat: érkezett-e sürgős beszállítói visszajelzés, vagy új belső esemény kérte-e a tárgyaló foglalását. Egy rövid egyeztetés a rendszergazdával meggyőzi arról, hogy a szerverek és a nyomtatók rendben vannak - a modern irodatechnológiák megbízhatósága sokszor az ő nyugalmát is jelenti.

Délelőtt a fókusz a csapat koordinációján és az adminisztrációs folyamatok finomhangolásán van. Eszter leosztja a napi feladatokat az irodai asszisztensek között: dokumentumok archiválása, belső kommunikáció előkészítése, munkavállalói ügyintézés támogatása. Találkozik a HR vezetővel, átbeszélik a költségvetési módosításokat és az elkövetkező onboarding nap logisztikáját. Beszerzési megrendeléseket indít el, ellenőrzi a szerződések határidejét, és frissíti a projekttervet - minden apró részletre figyelve, mert ebből áll az iroda zavartalan működése.

A csúcsidőszak dél körül érkezik: egyszerre toppan be egy sürgős irodai eszközhiba-bejelentés, egy külső szolgáltató késése és egy váratlanul korábban érkező új kolléga, akinek azonnali munkakörnyezetre van szüksége. Eszter gyors, döntésképes és nyugodt: átcsoportosítja az erőforrásokat, megszervezi a gyors helyettesítést, és kommunikálja a kompromisszumokat a vezető felé. A stressztolerancia és a proaktív problémamegoldás itt nem elmélet, hanem napi gyakorlat.

A nap zárása lassabb, de precíz: Eszter összegzi a nap eseményeit, frissíti az archiválási naplót, lezárja a kisösszegű költségelszámolásokat, és elküldi a napi státuszriportot a HR vezetőnek. Egy gyors áttekintés a másnapi naptárra, rövid visszajelzés a csapatnak, majd az iroda rendjének ellenőrzése után kilép a jól felszerelt épületből. Hazafelé gondolkodik a folyamatfejlesztési ötleteken - holnap újra hatékonyan menedzselni az apró részleteket, mert ezekből áll össze a nagy kép.

❓ Gyakori Kérdések

Milyen konkrét napi feladatokkal és hatáskörrel dolgozik az Irodavezető a HR osztályon?

Az Irodavezető napi feladatai az iroda működésének koordinálása, a belső adminisztráció és logisztika felügyelete, valamint a dokumentumkezelés és archiválás biztosítása. Szervezi az irodaeszközök és szolgáltatások beszerzését, felel az eszközök karbantartásáért és az iroda rendjének fenntartásáért. Koordinálja a HR által kért belső kommunikációt és eseményeket, továbbá támogatja a munkavállalók adminisztrációs ügyeinek intézését. Mindezt a HR vezetőnek riportolva végzi, és felelős a folyamatok hatékonyságának folyamatos fejlesztéséért.

Hogyan néz ki az Irodavezető felettes-beosztotti viszonya és a csapat koordinálása a gyakorlatban?

Az Irodavezető közvetlenül a HR vezetőnek tartozik felelősséggel, és az alá tartozó adminisztratív, illetve irodai asszisztens csapat munkáját koordinálja. A gyakorlatban ez napi feladatkiosztást, prioritások meghatározását, teljesítménykövetést és rendszeres státuszjelentést jelent a HR vezető felé. Ő végzi a beosztások és helyettesítések szervezését, kezeli az eszkalációkat, és szükség szerint képzéseket, betanításokat szervez a csapat számára. A vezetői szerep magában foglalja a motiváció fenntartását és a csapat hatékonyságának növelésére irányuló kezdeményezéseket.

Milyen irodai technológiákat és szoftvereket kell napi szinten használnia az Irodavezetőnek?

A munkakör megköveteli modern irodatechnológiák és üzleti kommunikációs rendszerek magabiztos használatát, így napi szinten előfordulnak irodai csomagok, naptár- és e-mail rendszerek, valamint belső kommunikációs platformok. Fontos a dokumentumkezelő és archiváló rendszerek ismerete, továbbá a beszerzési folyamatokat támogató elektronikus rendszerek alapjai. Feltételezés: tipikus környezetben ez MS Office vagy Google Workspace, Teams/Slack és valamilyen DMS/SharePoint jellegű rendszer használatát jelenti, illetve alap szintű IT-hibaelhárítási ismereteket a mindennapi eszközproblémák gyors megoldásához. Az Irodavezető feladata továbbá a szolgáltatói kapcsolattartás IT és létesítménykezelés terén.

Mekkora utazási és túlóraterhelésre számítson az Irodavezető a pozícióban?

A munkavégzés elsősorban a budapesti központi irodában történik, de a leírás alapján időnként rövid, előre egyeztetett üzleti utak előfordulhatnak az ország különböző pontjaira. A munkarend standard 8–9 órás, rugalmas beosztással, és projektcsúcsoknál előfordulhat többletmunka vállalása határidők miatt. Feltételezés: az üzleti utak általában egynapos vagy rövid többnapos jellegűek, és előre tervezettek; a túlórák kezelése a vállalat belső gyakorlatától függ, ezért pontos elszámolásról a felvételi folyamat során érdemes egyeztetni. A pozíció rugalmasságot és elérhetőséget igényel fontos események vagy rendezvények idején.

Milyen kritériumok alapján értékelik az Irodavezető teljesítményét és milyen karrierlehetőségek várhatóak?

Teljesítményét elsősorban az iroda zavartalan működtetése, a határidők és költségvetési célok betartása, valamint az adminisztrációs folyamatok fejlesztése alapján értékelik. Fontos mutatók még a belső és külső partnerekkel való kommunikáció gördülékenysége, az ügyfél-elégedettség javulása és a csapat hatékonyságának növelése. A pozícióból rendszeres belső és külső képzések révén vezetői és szakmai fejlődési lehetőség nyílik, és lehetőség van előrelépésre a HR osztályon belüli magasabb pozíciók felé, valamint részvételre stratégiai projektekben. Ha konkrét karrierutakat vagy időkereteket szeretne, azt a vállalat fejlesztési programjának és teljesítményértékelési ciklusának ismeretében lehet pontosítani.

📋 Adatok Hitelessége

Forrás: Hays Salary Guide, NAV, Független Munkáltatói Bérfelmérés
Adatgyűjtés: Több ezer munkáltatói bérfelmérés alapján
Utolsó frissítés: 2025. december 15.
Kiadó: Fizetesek.com Szerkesztőség